REGISTRAČNÍ PODMÍNKY

Všichni účastníci si musí vytvořit účet prostřednictvím online registračního formuláře. Prosíme, abyste si pozorně přečetli instrukce k registraci uvedené níže.

Zvažte, prosím, použití osobního e-mailového účtu. Pokud je váš pracovní e-mail jištěn vysokým nastavením zabezpečení a ochrany soukromí, mohou být e-maily přesměrovány do složek nevyžádané pošty. Zkontrolujte také e-maily v archivu pošty a v archivu komunikace v portálu World Road Congress 2023. Můžete také zkontrolovat e-maily v Archivu pošty a archivu komunikace v portálu World Road Congress 2023.

Každému účastníkovi bude po dokončení online registrace zasláno emailem registrační číslo. Prosíme, abyste platbu bankovním převodem uskutečnili pouze po obdržení svého registračního čísla. Neposílejte žádné platby bankovním převodem bez uvedení svého registračního čísla a jména účastníka do poznámky pro příjemce.

V případě dotazů týkajících se registrace kontaktujte WRC 2023 sekretariát na registration@wrc2023prague.org .

Online Registrace bude možná do 11. září 2023.

Poplatky jsou uvedeny včetně 21 % DPH.

*Členem PIARC je individuální nebo kolektivní člen, který má uhrazené členství pro období 2020-2022 nebo 2021-2023.

**Seznam nízko/nízko-středně příjmových ekonomik (více informací)

Nezapomeňte prosím uhradit registrační poplatek před termínem platným pro vybraný typ registrace. Pokud vaše platba nebude přijata v řádném termínu, bude automaticky použit platný registrační poplatek.
Registrace není považována za kompletní, dokud není plně uhrazena.

Všechny termíny registrace jsou platné s ohledem na místní čas (SEČ/SELČ).

Registrační poplatek zahrnuje:

• účast na zahajovacím a závěrečném ceremoniálu
• zahajovací recepci
• mezioborové přednášky
• všechna vědecká a technická setkání
• občerstvení během přestávek
• vstup do prostoru výstavy
• technická exkurze
• slavnostní večeři

Jednodenní registrace zahrnuje:

• mezioborové přednášky
• všechna vědecká a technická setkání
• občerstvení během přestávek
• vstup do prostoru výstavy
• jednu technickou exkurzi

Registrační poplatek pro doprovodnou osobu zahrnuje:

• účast na zahajovacím a závěrečném ceremoniálu
• zahajovací recepci
• exkurze – jedna dle výběru
• slavnostní večeři

Doprovodný program

Prosíme všechny účastníky o rezervaci doprovodného programu v průběhu online registrace.

Zahajovací recepce

Datum: 2. Října 2023
Čas: bude upřesněn
Místo: Kongresové centrum Praha (místo konání)
Lístky: zahrnuty v registračním poplatku

Slavnostní večeře

Datum: 5. Října 2023
Čas: bude upřesněn
Místo: Praha
Lístky: zahrnuty v registračním poplatku

Registrace na místě

Registrace na místě bude možná. Platbu bude možné uskutečnit platební kartou či hotově (EUR).

Potvrzení

Každý účastník obdrží po vyplnění online registračního formuláře přehled registrace a e-mailové upozornění potvrzující přijatou platbu, případně s uvedením zbývající částky.

Skupinová registrace

Pokud si přejete zaregistrovat méně než 5 účastníků/delegátů, lze to zpracovat pod jedním účtem. Po dokončení první registrace následuje tlačítko „přidat účastníka“. Pro přihlášení více než 10 účastníků kontaktujte prosím sekretariát kongresu.

Platební údaje

Všechny poplatky je třeba uhradit v EUR (€), bez všech bankovních poplatků. Upozorňujeme, že všechny bankovní poplatky musí uhradit delegát.

Registrační poplatky vybírá jménem WRC 2023 sekretariátu,společnost CZECH-IN sro, 5. května 65, CZ-14021 Praha 4, Česká republika.

Bankovní převod
Platbu bankovním převodem je nutné identifikovat registračním číslem a celým jménem účastníka uvedeným v platebních údajích.

Platba bankovním převodem je možná do 4. září 2023. Po tomto datu lze veškeré platby provádět pouze kreditní/debetní kartou.

Online platba kreditní kartou
Preferovaná metoda platby je kreditní kartou přes zabezpečenou platební bránu:
WORLDLINE.– Payment Solution Saferpay -Online payments service provider

Akceptované platební karty:

V případě, že je online platba neúspěšná, přihlaste se znovu do online registračního systému a platbu opakujte. V případě přetrvávajících problémů se obraťte na Vaši banku a zkontrolujte, zda jsou online transakce povoleny, popřípadě jestli nemáte stanoven platební limit. Poté můžete platbu kartou zopakovat. Pokud problém s platbou přetrvává, je účastníkovi doporučeno, aby nejprve kontaktoval vydavatele karty/banku a zkontroloval případné zablokování online transakce. Pokud ano, po odstranění blokace bude možné zaplatit přes online platební bránu.

Finální faktura

Finální faktura bude dostupná ke stažení pro každého účastníka v Online registračním portálu tři týdny po potvrzení o přijaté platbě. V případě nutné asistence ohledně faktur se obraťte na WRC Secretariát.
Finální faktura bude vyhotovena podle informací vyplněných v průběhu registrace.
Jakákoliv změna fakturačních údajů (adresa, VAT číslo atd.) bude možná pouze 3 dny po dokončení registrace s administrativním poplatkem 20 EUR.

Zvací dopis

Zvací dopis bude ke stažení v Online Registračním Portalu, poté co bude registrace potvrzená a plně zaplacená. Pokud máte dotazy prosím kontaktujte nás na emailové adrese.

Storno / Refundace

Podmínky zrušení registrace
• Do 4. dubna 2023 – bude účtován administrativní poplatek 50EUR
• Od 5. dubna 2023 do 4. července 2023 – bude vráceno 50 % registračního poplatku
• Od 5. července do 3. září 2023 – bude vráceno 30 % registračního poplatku
• Od 4. září vrácení registračního poplatku není možné

Zrušení ostatních rezervovaných položek

• Do 3. září 2023 – bude účtován administrativní poplatek 20 EUR
• Od 4. září 2023 – vrácení registračního poplatku není možné

Obecné podmínky pro zrušení registrace
• Všechny žádosti o zrušení musí být zaslány emailem, není možné podat žádost o zrušení online či telefonicky
• Žádosti o vrácení od 4. září 2023 již nebudou akceptovány
• Pro změnu jména, bude naúčtován administrativní poplatek 50 EUR

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Evropské obecné nařízení o ochraně osobních údajů (EU GDPR) vstoupilo v platnost 25. května 2018 a zahrnuje některé dodatky k ochraně údajů.
Vaše soukromí bereme velmi vážně a abychom vyhověli požadavkům GDPR, potřebujeme abyste během procesu vytváření účtu potvrdili, že souhlasíte s našimi novými zásadami ochrany osobních údajů. Můžete si jej prohlédnout zde.

Po vytvoření účtu v systému, můžete spravovat Vaše osobní informace a chránit tím své soukromí pomocí našeho Online Portálu, který je nyní plně v souladu s GDPR.
V případě dotazů ohledně osobních údajů a GDPR nás neváhejte kontaktovat emailem nebo na telefonním čísle +420 296 219 600.

Veškeré fotografie a/nebo videozáznamy z Akce, které vás zachycují s vaším potvrzením nebo souhlasem, budou použity výhradně pro zpravodajské, dokumentační nebo případně propagační účely naše nebo našeho partnera. Za takové použití nejste oprávněni žádat žádnou odměnu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, pokud o to však požádáte bez oprávněného důvodu, jste povinni nám uhradit veškerou škodu, která nám tímto odvoláním vznikla. V případě, že bychom chtěli pořídit snímek nebo video přesahující výše uvedené účely, požádáme vás o samostatný souhlas.

Změna nebo zrušení akce z důvodu vyšší moci

V případě nevyzpytatelných situací má CZECH-IN s.r.o. právo na zrušení kongresu bez předchozího upozornění. Zahrnuje to jakékoliv změny času a místa konání kongresu. Jakákoliv možnost vyskytnutí nevyzpytatelné události bude oznámena co nejdříve. Nevyzpytatelnými událostmi se rozumí důvody mimo kontrolu CZECH-IN s.r.o. které brání realizaci kongresu. jako je např. politická nestabilita, válka, občanské demonstrace, epidemie, zemětřesení, povodně, hurikány, cyklóny, požáry a další živelné katastrofy, exploze, nehoda nebo porucha, demonstrace, omezení dopravy, terorismus. CZECH-IN s.r.o. nenese zodpovědnost za jakékoliv přímé nebo nepřímé, náhodné nebo následné, sankční nebo exemplární škody, ztráty, výdaje nebo jakékoli jiné nepříjemnosti nebo zrušení kongresu. Pokud platné závazné právní předpisy nestanoví jinak, budou registrační poplatky vráceny v souladu s pravidly pro zrušení kongresu WRC 2023.

Pojištění

Registrační poplatky nezahrnují pojištění účastníků proti nehodám, nemoci, zrušení, krádeži, škodě na majetku nebo ztrátě. Účastníkům se doporučuje, aby si zařídili odpovídající osobní pojištění.