P+F. – Registro Preguntas Frecuentes
Antes de ponerse en contacto con la Secretaría del organizador del congreso, lea las siguientes Preguntas frecuentes o visite las Pautas de inscripción del WRC 2023.
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
¿Cómo me registro para el Congreso?
El delegado/secretario/persona de contacto debe crear una cuenta y luego continuar llenando el formulario de registro en línea. Se requerirán los datos del delegado (que asistirá al congreso). Automáticamente se creará la cuenta en base a la dirección de correo electrónico del delegado.
Si completa todos sus datos, no tendrá que volver a completar los detalles en el formulario.
Problema al iniciar sesión en el portal de registro.
Si ha olvidado su contraseña, haga clic aquí para recuperarla.
Si ha olvidado su nombre de usuario, póngase en contacto con nosotros y plantee su consulta.
No puedo encontrar mi correo electrónico de confirmación de registro.
Los institutos con configuraciones de alta seguridad y privacidad pueden transferir correos electrónicos enviados desde el sistema en línea a las carpetas de correo no deseado. También puede consultar los correos electrónicos en el Archivo de correo y el Registro de comunicaciones en la página de inicio del Congreso Mundial de la Carretera 2023.
He recibido un código especial. ¿Cómo puedo aplicarlo?
- Cree una cuenta o inicie sesión en su cuenta existente en el portal de registro.
- Una vez que haya creado una cuenta, haga clic en el botón azul
- Complete sus datos de contacto y factura.
- En la página de Cuota de registro, podrá utilizar el código. Una vez ingresado, DEBE GOLPEAR LA LUPA PEQUEÑA A LA DERECHA EN LA CAJA DEL CÓDIGO, esto activará el código. Por favor vea resaltado en la imagen de abajo.
¿Cómo puedo registrar a un acompañante?
En el formulario de registro, después de elegir una tarifa de congreso, en la página siguiente, puede seleccionar la tarifa adjunta.
¿Cómo puedo registrar a más de 1 persona o crear un registro grupal?
Si desea registrar menos de 5 participantes/delegados, puede procesarse en una sola cuenta. Luego de finalizar el primer registro se encuentra el botón “agregar participante”. Para inscripciones de más de 10 participantes, por favor contáctenos.
CANCELACIÓN Y CAMBIOS (Se pueden encontrar más detalles en las pautas de registro)
¿Puedo hacer un cambio de nombre a mi registro?
Para cualquier cambio de nombre, se cobrará una tarifa de 50 EUR.
¿Puedo asistir solo un día al Congreso del WRC?
Es posible asistir al Congreso por un solo día. Elija una tarifa de un solo día durante su proceso de registro.
¿Cuál es la política de cancelación si no puedo asistir al Congreso WRC?
Encuentre nuestra política de cancelación en las pautas de registro.
Ya no puedo asistir al Congreso Internacional, pero mi colega está disponible. ¿Qué es la política de sustitución?
Es posible cambiar el nombre del participante. Para cualquier cambio de nombre, se cobrará una tarifa de 50 EUR. Cualquier cambio deberá ser notificado por escrito a la Secretaría del Congreso.
¿Qué hacer si necesita cambiar sus datos?
Cualquier cambio deberá ser notificado por escrito a la Secretaría del Congreso.
EMISIÓN DE PAGO Y SOLICITUD DE FACTURA
Seleccioné transferencia bancaria como mi opción de pago, pero ahora quiero pagar con tarjeta de crédito.
Si inicia sesión en el portal y hace clic en el botón Administrar su registro, será redirigido a la siguiente página, donde podrá cambiar su método de pago.
Mi pago fue rechazado/cancelado, ¿qué debo hacer?
Primero, verifique si su pago ha sido cargado a su cuenta. De vez en cuando, la conexión entre nuestro sistema de registro y el proveedor de pago en línea tarda un poco. De vez en cuando, la conexión entre nuestro sistema de registro y el proveedor de pago en línea tarda un poco.
Solicitud de detalles de la factura
Los detalles de la factura (nombre de la empresa/institución, dirección completa, número de IVA si corresponde) son importantes para su factura final. Tenga en cuenta que se cobrará una tarifa administrativa de 20 EUR por cualquier cambio.
Se requiere un número de IVA aplicable para la factura de los participantes de países de la UE.
¿Cómo puedo solicitar una factura anticipada para proceder al pago por parte de mi institución/empresa?
La Convocatoria de pago con datos bancarios estará disponible para su descarga en el portal en línea.
La factura anticipada se enviará previa solicitud a la Secretaría del Congreso.
CARTA DE INVITACIÓN
Necesito una carta de invitación para fines de VISA. ¿Cómo lo recibo?
Se puede descargar una carta de invitación de VISA desde el Portal de registro en línea después de confirmar y pagar el registro en su totalidad. Si necesita ayuda con la carta de invitación de VISA, comuníquese con la Secretaría del Congreso.
CERTIFICADOS
¿Puedo obtener un Certificado de Asistencia?
Todos los delegados registrados presentes en el sitio tienen derecho a recibir un Certificado de Asistencia. El certificado se puede descargar desde el Portal de registro en línea después del Congreso.