STANDS NATIONAUX, OPPORTUNITÉS DE L’EXPOSITION ET OCCASIONS DE PARTENARIAT

Opportunités de l’exposition

L’exposition sera pour les congressistes l’occasion idéale d’échanger avec les délégués nationaux et les représentants des organisations professionnelles et de se familiariser avec les technologies et les évolutions les plus récentes et les besoins émergents. Les congressistes sont de plus en plus désireux de profiter du savoir-faire et des connaissances des experts, de rencontrer les représentants des gouvernements et de faire le point sur les avancées de la recherche universitaire. Les congressistes pourront prendre leurs pauses-café tout à côté des stands et des comptoirs et ainsi passer le plus de temps possible sur l’aire d’exposition.

Partenaires et stand nationaux

Les partenaires du congrès et les exposants des grands stands jouiront de l’avantage de pouvoir choisir en premier leurs espaces d’exposition et d’optimiser leurs présentations au congrès. Les partenaires disposeront aussi de canaux et de lieux additionnels pour leurs présentations.

 

Exposant – 500 € / m2

Système de stand modulaire avec table, deux tabourets matelassés, électricité, poubelle et nettoyage. Frais d’impression non compris.

Logo de la société et lien vers l’exposant sur le site web avant la tenue du congrès.

Référencement dans la section de l’industrie concernée du programme définitif si une demande est présentée dans le délai fixé.

Espace d’exposition –
400 € / m2

La surface de plancher N’INCLUT PAS de système de stand modulaire et les services supplémentaires.

 

Comptoir – 1 500 € / 2 m2

1 table et 2 chaises, connexion électrique ordinaire de 3,5 kW, espace pour enrouleurs.

Petits espaces pour les ONG et les organisations plus modestes : 2 m2 avec l’équipement essentiel et l’électricité.

Les prix s’entendent hors TVA (21%)

4e étage

3e étage

2e étage

1er étage

Rez-de-chaussée

OBJETS PUBLICITAIRES ET PROMOTION

Partenaire pour le WiFi du Congrès

10,000 EUR – COMPLET

Il s’agit du service le plus en demande par les congressistes. La connexion WiFi sera disponible dans les halls et les salles de réunion du site. Votre page web sera la première à s’ouvrir lors de l’accès au service.

Partenaire pour l’application mobile du congrès

10 000 €

Le CMR aura une application mobile officielle
(iOS & Android) téléchargeable à l’avance ou à tout moment lors de la manifestation. Cette application permettra aux congressistes de visualiser la disposition des lieux et d’obtenir des renseignements généraux sur le congrès mais aussi de consulter le programme scientifique détaillé et d’obtenir des informations sur les partenaires et les exposants. Elle inclura également une plate-forme de communication pour le réseautage entre les congressistes.

Partenaire pour la trousse du congrès

7 000 €

Une trousse contenant le matériel pour le congrès sera remise à leur arrivée à tous les congressistes dûment inscrits. La trousse sera conçue spécialement pour le congrès. En tant que partenaire du congrès, le logo de votre société y sera imprimé bien en évidence à côté de celui du congrès.

Partenaire pour les affiches des séances du congrès

8 000 € / 2 000 € par jour

Le logo du partenaire sera imprimé à côté du logo du congrès sur tous les en-têtes des panneaux pour les affiches. Les détails concernant le partenaire seront imprimés sur les informations envoyées à tous ceux qui soumettront une affiche et un prix sera décerné pour la meilleure affiche.

Stylos & Blocs-notes

5 000 €

Le partenaire fournira lui-même les blocsnotes et les stylos portant sa marque qui seront placés dans la trousse remise aux participants.

Cordons tour de cou

7,500 EUR – COMPLET

Chaque congressiste se verra attribuer un cordon
tour de cou avec un badge indiquant son nom et son origine, qui servira de laissez-passer. Le logo du partenaire sera imprimé sur les cordons.

TARIFS DES SYMPOSIUMS DE L’INDUSTRIE

(Vos séances dans une salle dédiée)

  • Prix pour 55 minutes dans une salle
    pouvant accueillir 150 personnes ou plus (possibilité de tenue en parallèle).
  • Déjeuner – 6 000 €.
  • Symposiums commerciaux et symposiums nationaux.
  • Petit déjeuner / Pause-café / Déjeuner / Soirée. Les symposiums seront une occasion unique d’établir des contacts avec nos participants et de leur présenter des informations.

FORFAITS POUR LES PARTENAIRES

Limite
OR
4
ARGENT
8
BRONZE
illimité
Exposition
OR
100
ARGENT
50
BRONZE
25
Symposium vía satellite de 50 minutes
OR
+
ARGENT
+
BRONZE
-
Annonce du symposium expédiée par e-mail à tous les congressistes à l’approche du congrès
OR
+
ARGENT
+
BRONZE
-
Invitations à l’Inauguration, à la cérémonie de bienvenue et à la réception
OR
10
ARGENT
8
BRONZE
6
Publicité dans le programme définitif
OR
Pleine page
ARGENT
1/2 page
BRONZE
-
Publipostage électronique à tous les congressistes avant et après le congrès et non pendant
OR
1
ARGENT
1
BRONZE
-
Description en 100 mots du stand et coordonnées de contact sur l’application mobile officielle du congrès.
OR
+
ARGENT
+
BRONZE
-
Logo de la société et lien sur le site web du congrès
OR
+
ARGENT
+
BRONZE
-
Objets inclus dans la trousse
OR
+
ARGENT
+
BRONZE
+
Notification “push” à tous les participants pendant le congrès
OR
+
ARGENT
+
BRONZE
+
Logo et lien sur les e-mails de remerciement pour la participation au congrès
OR
+
ARGENT
+
BRONZE
+
Prix*
OR
250,000 EUR
ARGENT
150,000 EUR
BRONZE
75,000 EUR

* NOTE; Gouv./ONG/Établissements d’enseignement – rabais de 25% sur les prix figurant au tableau des forfaits pour les partenaires et les offres aux exposants.

Les prix s’entendent hors TVA (21%)

Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser au représentant membre du COL et de PIARC à l’adresse :pavel.susak@c-in.eu