STANDS NATIONAUX, OPPORTUNITÉS DE L’EXPOSITION ET OCCASIONS DE PARTENARIAT
Opportunités de l’exposition
L’exposition sera pour les congressistes l’occasion idéale d’échanger avec les délégués nationaux et les représentants des organisations professionnelles et de se familiariser avec les technologies et les évolutions les plus récentes et les besoins émergents. Les congressistes sont de plus en plus désireux de profiter du savoir-faire et des connaissances des experts, de rencontrer les représentants des gouvernements et de faire le point sur les avancées de la recherche universitaire. Les congressistes pourront prendre leurs pauses-café tout à côté des stands et des comptoirs et ainsi passer le plus de temps possible sur l’aire d’exposition.
Les prix s’entendent hors TVA (21%)
Partenaires et stand nationaux
Les partenaires du congrès et les exposants des grands stands jouiront de l’avantage de pouvoir choisir en premier leurs espaces d’exposition et d’optimiser leurs présentations au congrès. Les partenaires disposeront aussi de canaux et de lieux additionnels pour leurs présentations.
Exposant – 500 € / m2
Système de stand modulaire avec table, deux tabourets matelassés, électricité, poubelle et nettoyage. Frais d’impression non compris.
Espace d’exposition –
400 € / m2
La surface de plancher N’INCLUT PAS de système de stand modulaire et les services supplémentaires.
Comptoir – 1 500 € / 2 m2
1 table et 2 chaises, électricité de base – une prise, espace pour les rollups.
Petits espaces pour les ONG et les organisations plus modestes : 2 m2 avec l’équipement essentiel et l’électricité.
Logo de la société et lien vers l’exposant sur le site web avant la tenue du congrès.
Référencement dans la section de l’industrie concernée du programme définitif si une demande est présentée dans le délai fixé.
Consultez les plans de l’espace d’exposition et les espaces disponibles ici.
OBJETS PUBLICITAIRES ET PROMOTION
Les prix s’entendent hors TVA (21%)
Partenaire pour le WiFi du Congrès
10,000 € – COMPLET
Il s’agit du service le plus en demande par les congressistes. La connexion WiFi sera disponible dans les halls et les salles de réunion du site. Votre page web sera la première à s’ouvrir lors de l’accès au service.
Partenaire pour l’application mobile du congrès
10 000 €
Le CMR aura une application mobile officielle (iOS & Android) téléchargeable à l’avance ou à tout moment lors de la manifestation. Cette application permettra aux congressistes de visualiser la disposition des lieux et d’obtenir des renseignements généraux sur le congrès mais aussi de consulter le programme scientifique détaillé et d’obtenir des informations sur les partenaires et les exposants. Elle inclura également une plate-forme de communication pour le réseautage entre les congressistes.
Partenaire pour la trousse du congrès
7 000 € – COMPLET
Un sac de congrès comprenant les documents du congrès sera distribué à tous les délégués dûment inscrits à leur arrivée sur le site du congrès. Le sac sera fait sur mesure. En tant que partenaire des sacs du congrès, le logo de votre entreprise sera imprimé en bonne place sur le sac, avec le logo du congrès.
Partenaire pour les affiches des séances du congrès
8 000 € / 2 000 € par jour – COMPLET
Le logo du partenaire sera imprimé à côté du logo du congrès sur tous les en-têtes des panneaux pour les affiches. Les détails concernant le partenaire seront imprimés sur les informations envoyées à tous ceux qui soumettront une affiche et un prix sera décerné pour la meilleure affiche.
Stylos & Blocs-notes
5 000 €
Le partenaire fournira lui-même les blocsnotes et les stylos portant sa marque qui seront placés dans la trousse remise aux participants.
Cordons tour de cou
7,500 € – COMPLET
Chaque congressiste se verra attribuer un cordon tour de cou avec un badge indiquant son nom et son origine, qui servira de laissez-passer. Le logo du partenaire sera imprimé sur les cordons.
TARIFS DES SYMPOSIUMS DE L’INDUSTRIE
(Vos séances dans une salle dédiée)
- Prix pour 55 minutes dans une salle
pouvant accueillir 150 personnes ou plus (possibilité de tenue en parallèle). - Déjeuner – 6 000 €.
- Symposiums commerciaux et symposiums nationaux.
- Petit déjeuner / Pause-café / Déjeuner / Soirée. Les symposiums seront une occasion unique d’établir des contacts avec nos participants et de leur présenter des informations.
FORFAITS POUR LES PARTENAIRES
Limited to
GOLD
SILVER
BRONZE
Exhibition
GOLD
SILVER
BRONZE
50-minute Satellite Symposium
GOLD
SILVER
BRONZE
E-mail advert of symposium sent to all delegates in lead up to congress
GOLD
SILVER
BRONZE
Invites to the Opening, Welcome Ceremony and Reception
GOLD
SILVER
BRONZE
Advertisement in final program
GOLD
SILVER
BRONZE
E-Blast sent to all delegates, pre/post congress, not during
GOLD
SILVER
BRONZE
Pavilion description of 100 words and contact details on the official Congress Mobile Application.
GOLD
SILVER
BRONZE
Company logo and link on the congress website
GOLD
SILVER
BRONZE
Bag insert
GOLD
SILVER
BRONZE
Push notification send to all delegates during congress
GOLD
SILVER
BRONZE
Logo and link in post GA thank-you e-mail
GOLD
SILVER
BRONZE
Price*
GOLD
SILVER
BRONZE
* NOTE; Gouv./ONG/Établissements d’enseignement – rabais de 25% sur les prix figurant au tableau des forfaits pour les partenaires et les offres aux exposants.
Les prix s’entendent hors TVA (21%)
Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser au représentant membre du COL et de PIARC à l’adresse :pavel.susak@c-in.eu