Información práctica
Localización de la sede
5. května 65
140 21 Praga 4
La República Checa
El Centro de Congresos de Praga está adyacente a la estación Vysehrad de la Línea C del metro de Praga, otorgando acceso conveniente al transporte público desde el aeropuerto y todas las estaciones de tren y autobús más importantes.
Más información de cómo llegar a estos pude ser encontrada aquí.
Registro
El mostrador para registrarse, estará ubicado en la Planta Baja del Centro de Congresos de Praga en las entradas numero 2 y 3.
Por favor tome en cuenta que la entrada 3 está destinada a aquellos participantes que estén pre registrados. Todos los delegados registrados recibirán un correo electrónico por separado con un Código QR único, el viernes 29 de septiembre de 2023. Se les solicitará escanear este código QR en el quiosco designado en su primera visita a la sede. Al escanear este código QR lo habilitará para recoger su gafete del Congreso y otros materiales.
La Entrada 2 debe ser usada por participantes que:
- Aun deben pagar su registro
- Se registrarán en la sede
- Tengan cualquier tipo de petición/asunto con el registro
- Están asistiendo como Invitados Especiales y no tienen un Código QR
Todos los delegados recibirán un abono de transporte público de cortesía, al recoger sus gafetes. Dicho abono de transporte será válido del 2 al 6 de octubre de 2023, por un número ilimitado de viajes.
Horarios del Mostrador de Registro:
Domingo, 1 de octubre de 2023
Lunes, 2 de octubre de 2023
Martes, 3 de octubre de 2023
Miércoles, 4 de octubre de 2023
Jueves, 5 de octubre de 2023
Viernes 6 de octubre de 2023
A Aquellos delegados que aun no hayan cubierto el coste total de registro, se les pedirá pagar el saldo restante.
El Mostrador de Registro acepta tarjetas de Debito/Crédito (Visa y MasterCard) o pago en efectivo (solamente se aceptarán euros).
Los gafetes de personas acompañantes, podrán ser recogidas todas juntas solamente junto con el gafete del delegado asociado.
Por favor tome en cuenta que los gafetes deberán de ser siempre portados a la vista en la sede y los eventos sociales relacionados al Congreso.
Si used pierde su gafete, por favor contacte con el Mostrador de Registro en Consultas. Tome en cuenta que una reposición del gafete tendrá un coste de 10 euros. No será posible entrar al Congreso sin un gafete válido.
Programa social
Recepción de Bienvenida
Fecha: 02 de octubre del 2023
Horario: 17:00 – 19:00
Lugar: Centro de Congresos de Praga (sede)
Boletos: Incluidos con la tarifa de registro.
Evento de Gala – El Festival Mundial de la Carretera
Fecha: 5 de Octubre del 2023
Horario: 19:30 – 23:30
Lugar: Centro de Congresos de Praga
Boletos: Incluidos en la tarifa completa de registro.
A todos los participantes se les solicita traer su gafete a la cena, ya que este servirá como boleto.
Si acaso le interesa asistir a la apertura de algún Pabellón Nacional en específico, por favor mire la lista de las ceremonias de apertura a continuación:
Visitas guiadas
El punto de encuentro para las Visitas Guiadas es 15 minutos antes de la hora de partida pactada, en la Entrada 10. Por favor siga la señalización en la sede hacia el punto de partida.
Todos los delegados apuntados a las visitas guiadas, recibirán un correo electrónico por separado con más información.
Si usted no está apuntado a ninguna visita guiada, pero aun quisiera asistir a alguno durante su estancia, por favor contacte con el Mostrador de Información ubicado en la Planta Baja.
Visitas guiadas para los acompañantes
El punto de encuentro para las Visitas Guiadas para los Acompañantes es 15 minutos antes de la hora de partida pactada, en la Entrada 10. Por favor siga la señalización en la sede hacia el punto de partida.
Todos los acompañantes apuntados para las visitas guiadas, recibirán un correo electrónico por separado, con información detallada en torno a su visita. Por favor tome en cuenta que las instrucciones le serán otorgadas a la dirección de correo del delegado, cuyo registro está asociado a esa persona acompañante.
Visitas técnicas
El punto de encuentro para las Visitas Técnicas es 15 minutos antes de la hora de partida pactada, en la Entrada 10.
Todos los delegados apuntados a las Visitas Técnicas, recibirán un correo electrónico por separado con más información.
Cada delegado es elegible para asistir solamente a una visita técnica.
Si usted no está apuntado a ninguna Visita Técnica, pero aun quisiera asistir a alguno durante su estancia, por favor contacte con el Mostrador de Información ubicado en la Planta Baja.
Si usted desea cancelar su lugar reservado para una Visita Técnica por favor hágalo entrando a JotForm el cual usted utilizó para hacer la reservación y entonces proceder a hacer la cancelación. Apreciaríamos realmente que lo hiciera, ya que de esta forma podríamos ofrecerle este lugar a algún otro participante que tenga interés.
Programa
El programa más actualizado puede ser encontrado aquí
Sala Previa de los Ponentes
Todas las presentaciones deberán ser entregadas a la Sala Previa de los Ponentes (Sala 2.1 ubicada en el segundo piso), a más tardar 2 horas antes antes del comienzo de la sesión correspondiente. Las presentaciones, automáticamente estarán disponibles en la sala de lecturas que le corresponde.
Horarios de las Salas Previas de los Ponentes:
Lunes, 2 de octubre de 2023
(17:00 – 19:00 Apertura de la exhibición y cocktail de bienvenida)
Martes, 3 de octubre de 2023
Miércoles, 4 de octubre de 2023
Jueves, 5 de octubre de 2023
No estará abierto durante el horario del Evento de Gala- Festival Mundial de la Carretera
Viernes 6 de octubre de 2023
Exhibición
La exhibición del CMC 2023, está ubicada en las 1ª, 2ª y 3ª plantas del Centro de Congresos de Praga.
Los planos planta pueden ser encontrados aquí.
Todos los perfiles de los exhibidores con más información, podrán ser encontrados en la App del Congreso. Esto también le dará la posibilidad de contactar con ellos directamente.
Horarios de montaje
Jueves, 28 de septiembre de 2023
Viernes 29 de septiembre de 2023
Sábado 30 de septiembre de 2023
Domingo, 1 de octubre de 2023
Lunes, 2 de octubre de 2023
(acceso para montaje, sin obras de construcción), Estrictamente se denegarán las obras de construcción realizadas durante este periodo.
Horarios de apertura para visitantes
Lunes, 2 de octubre de 2023
Martes, 3 de octubre de 2023
Miércoles, 4 de octubre de 2023
Jueves, 5 de octubre de 2023
Viernes 6 de octubre de 2023
Horarios de apertura para exhibidores
Lunes, 2 de octubre de 2023
Lunes, 2 de octubre de 2023
Martes, 3 de octubre de 2023
Miércoles, 4 de octubre de 2023
Jueves, 5 de octubre de 2023
Viernes 6 de octubre de 2023
Otros
Certificado de Participación
Todos los delegados registrados presentes in situ, tienen derecho a recibir un Certificado de Participación. Este certificado puede ser bajado del Portal en Línea tras el Congreso.
Servicio de Café
Se proveerá de servicio de café durante los días más importantes del Congreso, para todos los delegados registrados y sus acompañantes.
App del Congreso
La App móvil del CMC 2023 ya está disponible para su instalación. La App llevará este Congreso hasta su tablet o dispositivo móvil. Obtendrá ingreso al instante para el programa completo, noticias relevantes por adelantado, durante y después del Congreso. Por ende, no duden en instalarla de antemano, ya que cuenta con:
- Descarga gratis en Dispositivos para los sistemas Apple y Android
- Fácil navegación para el usuario
- Oportunidades multiples para hacer redes.
- Opciones personalizadas de programa
- Opciones personalizadas de programa
- Otra información util
Sigue este link de descarga de la app o escaneé el siguiente código QR
Almuerzos
Los delegados podrán comprar sus almuerzos por separado en la forma del registro. Si usted está por comprar su almuerzo, por favor tome siempre en cuenta que dichos almuerzos estarán disponibles en la sede y con base a la capacidad (si llega primero, le sirven primero). También será posible compar algo de comida en las cajas situadas en cada uno de los pisos.
Internet
El acceso a la red WiFi de forma gratuita estará disponible para ustedes en la sede.
Nombre de la Red: WRC23 Delegate
Contraseña: PRAGUE23
Estacionamiento
A aquellos participantes que lleguen en coche, se les recomienda utilizar el estacionamiento subterráneo a disposición. Por favor tome en cuenta que las tarifas para aparcar no están incluidas en la cuota de registro y el estacionamiento exterior está destinado a ser utilizado como área de exhibición al aire libre, por lo tanto no estará habilitado para dejar ahí su coche.
Más Información aquí
Contacte con Nosotros
Línea de Servicio del Congreso: + 420 727 803 223
Enlaces utiles
- Convertidor de divisas: www.xe.com/ucc/
- Tipo de Cambio del Banco Central: www.cnb.cz/en
- Aeropuerto: www.prg.aero/en/
- Praga (información sobre la ciudad) www.praguewelcome.cz/en
- Oficina de Turismo Oficial: www.czechtourism.com/home/
- Transporte Público en Praga: www.dpp.cz/en/
- Restaurantes: www.praguewelcome.cz/en/dine/
- Medidas Actuales contra el Covid-19
- Centro de Pruebas del Covid-19: https://cntesty.cz/