Praktické informace

Místo konání

Kongresové centrum Praha

5. května 65
140 21 Praha
Česká republika

(viz mapa)

Kongresové centrum Praha se nachází v blízkosti stanice Vyšehrad na lince C pražského metra, které nabízí výhodné spojení s pražským letištěm a všemi důležitými vlakovými i autobusovými nádražími.

Více informací o tom, jak se dostanete do místa konání kongresu, naleznete zde.

PCC

Registrace

Registrační přepážka se nachází v přízemí Kongresového centra u vstupů číslo 2 a 3.

Upozorňujeme, že vstup č. 3 je určen pouze pro předem zaregistrované účastníky. Každý zaregistrovaný účastník obdrží nejpozději v pátek 29. září 2023 samostatný e-mail s jedinečným QR kódem. Tento kód bude naskenován u příslušného kiosku při vašem prvním vstupu do Kongresového centra. Po naskenování obdržíte kongresovou visačku a další materiály.

Vstup č. 2 použijí účastníci, kteří:

  • – ještě neuhradili registrační poplatek,
  • – se budou registrovat v místě,
  • mají s registrací jakýkoliv problém nebo dotaz,
  • – jsou pozvanými hosty a nemají QR kód.

 

Každý delegát obdrží v místě, kde se vydávají kongresové visačky, jednu jízdenku zdarma na veřejnou dopravu. Jízdenka platí od 2. do 6. října 2023 na neomezený počet cest.

Otevírací doba registrační přepážky

Neděle, 1. října 2023
13:00 – 18:00
Pondělí 2. října 2023
07:30 – 19:00
Úterý, 3. října 2023
07:30 – 19:00
Středa, 4. října 2023
08:00 – 18:00
Čtvrtek, 5. října 2023
08:00 – 20:00
Pátek, 6. října 2023
08:00 – 15:30

Delegáti, kteří ještě neuhradili registrační poplatek, budou požádáni o jeho úhradu.

K platbě lze použít platební karty (Visa, MasterCard) nebo hotovost (pouze eura).

Visačky pro doprovázející osoby lze vyzvednout jen společně s příslušnou delegátskou visačkou.

Žádáme vás, abyste v kongresových prostorách a při doprovodných společenských akcích vždy nosili visačky viditelně.

V případě ztráty visačky se obraťte na registrační přepážku (Dotazy). Upozorňujeme, že za vystavení nové visačky bude účtován poplatek 10 eur. Bez visačky nebude možné do prostor Kongresového centra vstoupit.

Společenský program

Zahajovací recepce

Datum: 2. října 2023
Čas: 17.00–19.00 hod.
Místo: Kongresové centrum Praha (místo konání kongresu)
Vstupenky: Jsou součástí registračního poplatku.

Galavečer – Světový silniční festival

Datum: 5. října 2023
Čas: 19.30–23.30 hod.
Místo: Kongresové centrum Praha
Vstupenky: Jsou součástí registračního poplatku.

Žádáme účastníky, aby si na slavnostní večeři přinesli své delegátské visačky – slouží jako vstupenka.

Máte-li mít zájem o účast při slavnostním otevření některého z národních pavilonů, nahlédněte do časového rozpisu dále.

Národní pavilony – zahajovací ceremoniály

Komentovaná prohlídky

Sraz na komentované prohlídky je vždy 15 minut před plánovaným časem odjezdu u vchodu č. 10. Místo srazu bude v prostorách Kongresového centra jasně vyznačeno.

Delegáti, kteří se přihlásili na komentované prohlídky, obdrží samostatný e-mail s dalšími informacemi.

Pokud jste se na některou prohlídku nezaregistrovali a máte zájem o účast, obraťte se na informační přepážku v přízemí Kongresového centra.

Prohlídka pro doprovázející osoby

Sraz na prohlídku pro doprovázející osoby je 15 minut před plánovaným časem odjezdu u vchodu č. 10. Místo srazu bude v prostorách Kongresového centra jasně vyznačeno.

Osoby, které se přihlásily na prohlídku pro doprovázející osoby, obdrží samostatný e-mail s podrobnými informacemi o prohlídce. Tento e-mail bude zaslán na e-mailovou adresu delegáta, k jehož registraci je daná doprovázející osoba přihlášena.

Technické exkurze

Sraz na technické exkurze je vždy 15 minut před plánovaným časem odjezdu u vchodu č. 10.

Delegáti, kteří se přihlásili na některou technickou exkurzi, obdrží samostatný e-mail s dalšími informacemi.

Každý delegát může absolvovat pouze jednu technickou exkurzi.

Pokud jste se na žádnou technickou exkurzi nepřihlásili a máte zájem o účast, obraťte se na registrační přepážku v přízemí Kongresového centra.

Pokud se zarezervované technické exkurze nechcete nebo nemůžete zúčastnit, přihlaste se do JotForm, kde jste si účast rezervovali, a svou rezervaci zrušte. . Umožníte nám tak uvolněná místa nabídnout dalším zájemcům.

Program

Nejaktuálnější program naleznete zde.

Přípravná místnost řečníků

Prezentace musejí být předány do přípravné místnosti řečníků (místnost 2.1 ve 2. patře) nejpozději dvě hodiny před začátkem příslušné přenášky. Prezentace budou automaticky k dispozici v příslušné přednáškové síni.

 

Provozní doba přípravné místnosti řečníků:

Pondělí 2. října 2023
07:30–19:00
(17:00 – 19:00 zahájení výstavy a uvítací přípitek)
Úterý, 3. října 2023
07:30–19:00
Středa, 4. října 2023
08:00–19:00
Čtvrtek, 5. října 2023
08:00–19:30
Během galavečera – Světového silničního festivalu je místnost uzavřena
Pátek, 6. října 2023
08:00–14:00

Výstava

Výstava v rámci Světového silničního kongresu 2023 bude umístěna v 1., 2. a 3. patře Kongresového centra.

Plánky podlaží naleznete zde.

Profily všech vystavovatelů a další informace naleznete v kongresové aplikaci. Přes ní můžete vystavovatele rovněž kontaktovat.

Rozpis přípravy

Čtvrtek, 28. září 2023
14:00–20:00 pouze prostor/výstavní stojany/stánky
Pátek, 29. září 2023
07:00–22:00 pouze prostor/výstavní stojany/stánky
Sobota, 30. září 2023
07:00–22:00 pouze prostor/výstavní stojany/stánky
Neděle, 1. října 2023
07:00–22:00 pouze prostor/výstavní stojany/stánky
Pondělí 2. října 2023
08:00–16:00 vystavovatelé

(přístup pro přípravu, nikoliv vlastní stavbu) V této době nesmějí probíhat žádné práce na stavbě

Otevírací doba pro návštěvníky

Pondělí 2. října 2023
17:00–19:00 zahájení výstavy a uvítací přípitek
Úterý, 3. října 2023
08:30–19:00
Středa, 4. října 2023
08:30–19:00
Čtvrtek, 5. října 2023
08:30–24:00 galavečer – Světový silniční festival
Pátek, 6. října 2023
08:30–14:30

Otevírací doba pro vystavovatele

Pondělí 2. října 2023
16:00 prohlídka výstavy (pouze ministři)
Pondělí 2. října 2023
17:00–19:00 prohlídka výstavy (pouze ministři)
Úterý, 3. října 2023
08:30–19:00
Středa, 4. října 2023
08:30–19:00
Čtvrtek, 5. října 2023
08:00–24:00 slavnostní večer – Světový silniční festival
Pátek, 6. října 2023
08:00–14:30

Ostatní

Osvědčení o účasti

Všichni přítomní zaregistrovaní delegáti jsou oprávněni získat osvědčení o účasti. Osvědčení si bude možné stáhnout z online portálu po skončení kongresu.

Přestávky na občerstvení

Během hlavních kongresových dní budou všichni registrovaní delegáti a zaregistrované doprovázející osoby mít možnost se občerstvit během přestávek.

Kongresová aplikace

Ke stažení je již nyní mobilní kongresová aplikace, která vám přenese kongres do vašeho chytrého telefonu nebo tabletu. Aplikace nabízí okamžitý přístup ke kompletnímu programu a nejaktuálnějším novinkám před, během i po kongresu. Neváhejte a stáhněte si ji již nyní. Aplikace nabízí:

  • bezplatné stažení na všechna mobilní zařízení Apple a Google,
  • uživatelsky přívětivé procházení,
  • uživatelsky přívětivé procházení,
  • možnosti personalizovaného programu,
  • plánky Kongresového centra,
  • řadu dalších užitečných informací.

Aplikaci stáhněte z tohoto odkazu nebo naskenujte QR kód níže.

Obědy

Delegáti si mohli obědy zakoupit samostatně v registračním formuláři. Chcete-li si ještě dokoupit oběd na některý den, bude to možné v místě v závislosti na aktuální kapacitě (obědy budou prodávány v pořadí příchozích). Jídlo bude možné také zakoupit v občerstveních na jednotlivých patrech.

Internet

V prostorách Kongresového centra je k dispozici bezplatné internetové Wi-Fi připojení.

Název: WRC23 Delegate
Heslo: PRAGUE23

Parkování

Účastníkům, kteří přijedou vozem, doporučujeme použít podzemní parkoviště Kongresového centra. Upozorňujeme, že parkovné není zahrnuto do registračního poplatku a venkovní parkovací místa jsou vyhrazena pro exteriérovou výstavu a nebude na nich tedy možné parkovat.

Další informace naleznete zde.

Kontaktujte nás

Kongresová hotline: + 420 727 803 223

Užitečné odkazy