Informations pratiques
Lieu du congrès
5. května 65
140 21 Prague
La République tchèque
Le Palais des congrès de Prague est situé juste à côté de l’arrêt Vyšehrad sur la ligne de métro C, qui fournit un bon accès par les transports publics à l’aéroport et à toutes les principales stations de bus et de train.
Pour plus d’informations sur comment y accéder, veuillez vous rendre ici
Enregistrement
Le bureau d’enregistrement se trouve au rez-de-chaussée du Palais des congrès de Prague, près des portes 2 et 3.
Veuillez noter que la porte 3 est réservée aux participants pré-enregistrés. Tous les délégués inscrits recevront au plus tard le vendredi 29 septembre 2023 un email personnel avec un code QR unique. Vous êtes priés de scanner ce code QR au stand réservé à votre arrivée. La lecture du code QR vous permettra de prendre possession de votre badge pour le congrès et d’autre matériel.
La porte 2 est destinée aux participants qui :
- N’ont pas encore réglé les frais d’inscription
- S’inscrivent sur place
- Ont des questions/problèmes concernant l’inscription
- Viennent en qualité d’invités et n’ont pas de code QR
Au moment du retrait de leur badge, tous les délégués recevront gratuitement un titre de transport valide du 2 au 6 octobre pour un nombre de trajets illimité.
Heures d’ouverture du bureau d’enregistrement:
Dimanche 1er octobre 2023
Lundi 2 octobre 2023
Mardi 3 octobre 2023
Mercredi 4 octobre 2023
Jeudi 5 octobre 2023
Vendredi 6 octobre 2023
Il sera demandé aux délégués qui n’ont pas réglé la totalité des frais d’inscription de s’acquitter du montant dû.
Le bureau d’enregistrement accepte les paiements par cartes de crédit/cartes de débit (Visa, MasterCard) et en espèces (euros uniquement).
Le badge d’un accompagnant d’un délégué ne peut être récupéré qu’avec le badge du participant auquel il est associé.
Veuillez noter que le port du badge est obligatoire en tout temps sur les lieux du congrès et lors des événements sociaux durant le congrès.
Si vous perdez votre badge, veuillez contacter le service d’information au bureau d’enregistrement. Veuillez noter que l’émission d’un nouveau badge comporte des frais de 10 EUR. Il n’est pas possible d’entrer au congrès sans badge valide.
Programme social
Réception de Bienvenue
Date : 2 octobre 2023
Heure : 17:00 – 19:00
Lieu : Palais des congrès de Prague (lieu de la manifestation)
Tickets : Inclus aux frais d’inscription
Gala – Festival mondial de la route
Date : 5 octobre 2023
Heure : 19:30 – 23:30
Lieu : Palais des congrès de Prague
Tickets : Inclus aux frais d’inscription complets
Tous les participants sont priés d’amener leur badge au dîner, car il leur servira de ticket.
Si vous êtes intéressés à assister à l’inauguration de certains pavillons nationaux en particulier, veuillez consulter la liste des cérémonies d’ouverture ci-dessous.
Visites guidées
Pour les visites guidées, veuillez vous rassembler à la porte 10 au moins 15 minutes avant l’heure de départ fixée. Suivez la signalisation du palais des congrès menant au lieu de rassemblement et de départ.
Tous les délégués inscrits à des visites guidées recevront des informations supplémentaires sur dans un email séparé.
Si vous ne vous êtes pas inscrit à une visite guidée, mais que vous désirez tout de même en faire une durant votre séjour, adressez-vous bureau d’enregistrement au rez-de-chaussée.
Visite pour les accompagnants des participants
Pour les visites pour les accompagnants, veuillez vous rassembler à la porte 10 au moins 15 minutes avant l’heure de départ fixée. Suivez la signalisation du palais des congrès menant au lieu de rassemblement et de départ.
Tous les accompagnants inscrits à une visite guidée recevront des informations supplémentaires sur leur visite dans un email séparé. Veuillez noter que ces instructions seront envoyées à l’adresse du délégué dont l’inscription est associée à celle de la personne accompagnante.
Visites techniques
Pour les visites techniques, veuillez vous rassembler à la porte 10 au moins 15 minutes avant l’heure de départ fixée.
Tous les délégués inscrits à une visite technique recevront des informations supplémentaires dans un email séparé.
Chaque délégué ne peut prendre part qu’à une seule visite technique.
Si vous ne vous êtes pas inscrit à une visite guidée, mais que vous désirez tout de même en faire une durant votre séjour, adressez-vous au bureau d’enregistrement au rez-de-chaussée.
Pour annuler la réservation d’un siège pour une visite technique, veuillez vous enregistrer sur la JotForm que vous avez utilisée pour faire la réservation, puis annulez. . Nous vous en remercions, car cela nous permettra de proposer votre place à d’autres participants
Programme
Pour la version la plus récente du programme, veuillez vous rendre ici
Salle de préparation des conférenciers
Toutes les présentations doivent être remises à la salle de préparation des conférenciers (Salle 2.1. au 2e étage) au plus tard deux heures avant le début de la séance. Les présentations seront automatiquement disponibles dans les salles de conférences concernées.
Heures d’ouverture de la salle de préparation des conférenciers :
Lundi 2 octobre 2023
(17:00 – 19:00 Ouverture de l’exposition et cocktail de bienvenue)
Mardi 3 octobre 2023
Mercredi 4 octobre 2023
Jeudi 5 octobre 2023
Fermé durant le Gala – Festival mondial de la route
Vendredi 6 octobre 2023
Exposition
L’exposition du CMR occupera les 1er, 2e et 3e étages du Palais des congrès de Prague.
Pour visualiser les plans des étages, veuillez vous rendre ici
Des profils plus détaillés de tous les exposants se trouvent dans l’application du congrès. Elle vous permettra aussi de contacter des exposants directement.
Calendrier d’installation
Jeudi 28 septembre 2023
Vendredi 29 septembre 2023
Samedi 30 septembre 2023
Dimanche 1er octobre 2023
Lundi 2 octobre 2023
(Accès pour installation ; pas de travaux de construction). Les travaux de construction sont strictement interdits durant cette période.
Heures d’ouverture pour les visiteurs
Lundi 2 octobre 2023
Mardi 3 octobre 2023
Mercredi 4 octobre 2023
Jeudi 5 octobre 2023
Vendredi 6 octobre 2023
Opening hours for exhibitors
Lundi 2 octobre 2023
Lundi 2 octobre 2023
Mardi 3 octobre 2023
Mercredi 4 octobre 2023
Jeudi 5 octobre 2023
Vendredi 6 octobre 2023
Autres informations
Attestation de présence
Tous les délégués inscrits présents au congrès auront le droit de recevoir une attestation de présence. Cette attestation pourra être téléchargée depuis le Portail en ligne après le congrès.
Pauses-café
Des pauses-café seront offertes durant les principales journées du congrès à tous les délégués inscrits et à tous leurs accompagnants inscrits.
Application du congrès
L’application mobile du CMR 2023 est maintenant disponible pour téléchargement. L’application vous amènera le congrès sur votre téléphone portable ou votre tablette. Vous obtiendrez immédiatement accès à l’ensemble du programme, ainsi qu’aux nouvelles les plus récentes avant, pendant et après le congrès. N’hésitez pas à la télécharger d’avance avec :
- Téléchargement gratuit pour tous les appareils portables Apple et Google
- Navigation facile
- Multiples opportunités de réseautage
- Options de programme personnalisé
- Plan d’orientation
- Autres informations utiles
Pour télécharger l’application, cliquez sur ce lien ou scannez le code QR ci-dessous.
Déjeuners
Les délégués ont la possibilité d’acheter séparément leurs déjeuners dans le formulaire d’inscription. Si vous n’avez pas encore acheté de déjeuner, veuillez noter que des déjeuners pourront être achetés sur place tout dépendant des capacités du moment (premier arrivé, premier servi). Il sera aussi possible d’acheter des repas aux bars payants à chaque étage.
Internet
Connexion internet Wi-Fi internet gratuite sur place.
Nom : WRC23 Delegate
Mot de passe : PRAGUE23
Parc de stationnement
Il est suggéré aux participants arrivant en voiture d’utiliser le parc de stationnement souterrain. Veuillez noter que les frais d’utilisation du parc ne sont pas inclus dans les frais d’inscription et que les aires de stationnement à l’extérieur sont réservées à l’exposition extérieure et ne sont donc pas disponibles.
Pour de plus amples informations, veuillez vous rendre ici
Nous contacter
Assistance téléphonique pour le congrès : + 420 727 803 223
Liens utiles
- Convertisseur de devises : www.xe.com/ucc/
- Taux de change de la banque centrale : www.cnb.cz/en
- Aéroport : www.prg.aero/en/
- Prague (informations sur la ville) : www.praguewelcome.cz/en
- Office du tourisme officiel : www.czechtourism.com/home/
- Transports publics à Prague : www.dpp.cz/en/
- Restaurants : www.praguewelcome.cz/en/dine/
- Current COVID-19 Measures
- Centre de dépistage Covid-19 : https://cntesty.cz/