DIRECTRICES DE REGISTRO

Las más amplias informaciones están disponibles en el sitio Web de l’AIPCR y puede contactar con info@piarc.org si besoin. Lea atentamente las instrucciones del sitio web.

Considere usar una cuenta de correo electrónico personal si su correo electrónico de trabajo está conectado a un instituto médico con configuraciones de alta seguridad y privacidad, ya que los correos electrónicos del sistema en línea pueden transferirse a las carpetas de correo no deseado. También puede consultar los correos electrónicos en el Archivo de correo y el Registro de comunicaciones en la página de inicio del Congreso Mundial de la Carretera 2023.

Cada participante recibirá un número de registro por correo electrónico después de enviar el formulario de registro en línea. En cuanto a los pagos realizados mediante transferencia bancaria, proceda con el pago solo después de recibir su número de registro. No envíe ningún pago por transferencia bancaria sin el número de registro y el nombre del participante incluidos en los detalles del pago.

Si tiene alguna pregunta relacionada con el registro, no dude en ponerse en contacto con la Secretaría de la WRC 2023 en registration@wrc2023prague.org.

Todas las tarifas anteriores incluyen un IVA local del 21 %.

*Un miembro de PIARC es un miembro individual o colectivo que ha pagado su cuota anual al menos durante todo el periodo 2020-2022 o 2021-2023.

**Lista de economías de ingresos bajos/bajos-medios (más información)

Asegúrese de pagar su tarifa de registro antes de la fecha límite aplicable para el tipo de registro seleccionado. Si su pago no se recibe a tiempo, se aplicará automáticamente esta última tarifa.
Las inscripciones no pagadas o pagadas parcialmente no se considerarán válidas hasta que se hayan pagado por completo.

Todos los plazos de inscripción son aplicables teniendo en cuenta la hora local (CET/CEST).

LA TARIFA DE REGISTRO COMPLETA INCLUYE:

• entrada a la ceremonia de inauguración y entrega de premios
• recepción de bienvenida
• conferencias interdisciplinarias
• todas las sesiones científicas y técnicas
• pausas para el café
• entrada al área de exhibición
• una visita técnica
• Evento de gala – Festival mundial de la carretera

LA TARIFA DE UN SOLO DÍA INCLUYE:

• conferencias interdisciplinarias
• programa científico del día seleccionado y sesión técnica
• pausas para el café
• entrada al área de exhibición
• una visita técnica

La inscripción de acompañante incluye:

• entrada a la ceremonia de inauguración y entrega de premios
• recepción de bienvenida
• visita guiada: una según la selección
• Evento de gala – Festival mundial de la carretera

TARIFAS DE EXHIBICIÓN:

El registro como exhibidor, permite el acceso a:

• sesiones plenarias así como a las sesiones de apertura y clausura
• zonas de descanso con café
• recepción de bienvenida
• Evento de gala – Festival mundial de la carretera

El registro como exhibidor no incluye los accesos a:

• lecturas interdisciplinarias
• sesiones técnico-científicas
• visitas técnicas

ALMUERZOS

Los almuerzos no están incluidos en la cuota de inscripción. Se anima a los participantes a comprar un cupón de almuerzo (a través del portal de registro del congreso) para asegurar el almuerzo en el lugar del congreso.

La fecha límite para adquirir cupones de almuerzo es el 25 de septiembre de 2023.
Es posible comprar almuerzos en el lugar, con disponibilidad/capacidad limitada.

PROGRAMA SOCIAL

Se ruega a todos los participantes que vuelvan a confirmar o se preinscriban en los siguientes eventos para poder asistir.

Recepción de bienvenida

Fecha: 2 de octubre de 2023
Hora: 17:00 – 19:00
Lugar: Centro de congresos de Praga (lugar)
Entradas: Incluidas en la cuota de inscripción

Evento de gala – Festival mundial de la carretera

Fecha: 5 de octubre de 2023
Hora: 19:00 – 24:00
Lugar: Palacio de Congresos en Praga
Entradas: Incluidas en la cuota de inscripción completa

EN EL LUGAR DE INSCRIPCIÓN

Tenga en cuenta que el pago de la inscripción en el sitio puede procesarse con tarjeta de crédito o pagarse en efectivo (EUR).

CONFIRMACIÓN

Cada participante recibirá la descripción general del registro y una notificación por correo electrónico que confirme el pago recibido y, finalmente, indicará el monto pendiente después de completar el formulario de registro en línea.

INSCRIPCIONES DE GRUPOS

Si desea registrar más participantes/delegados, puede procesarse en una sola cuenta. Luego de finalizar el primer registro se encuentra el botón “agregar participante”.

DETALLES DEL PAGO

Todas las tarifas deben pagarse en EUR (€), sin cargos bancarios. Tenga en cuenta que todos los gastos bancarios deben ser cubiertos por el delegado. enga en cuenta que todos los gastos bancarios deben ser cubiertos por el delegado.

Las tasas de inscripción son recaudadas en nombre de la CMR 2023 por la Secretaría, CZECH-IN s.r.o., 5. května 65, CZ-14021 Praga 4, República Checa.

Por transferencia bancaria
El pago por transferencia bancaria era posible hasta el 4 de septiembre de 2023.

Pago en línea con tarjeta de crédito/débito
El método de pago preferente es el pago con tarjeta online a través de nuestra pasarela de pago segura:
WORLDLINE– Solución de pago Saferpay – Proveedor de servicios de pagos en línea.

Tarjetas aceptadas:

In the unlikely event of a rejected on-line credit/debit card payment, the delegate is recommended to return to his/her registration online and try to process the payment again. Si el problema con el pago persiste, se recomienda al participante que primero se comunique con el emisor de la tarjeta/banco para verificar si hay algún posible bloqueo en la transacción en línea. De ser así, una vez eliminado, se podrá pagar a través de la pasarela de pago online.

FACTURA FINAL

La factura final se puede descargar del portal de registro en línea tres semanas después de que se confirme y pague el registro en su totalidad. Si necesita ayuda con la factura, póngase en contacto con la Secretaría del WRC.
La factura final se emitirá en función de los datos facilitados durante el registro (paso Contacto/Detalles de la factura).
Cualquier cambio de dichos detalles (dirección, número de IVA, etc.) solo es posible dentro de los 3 días a partir de la fecha de registro y está sujeto a la tarifa de 20 EUR.

CARTA DE VISA

La carta de invitación de visa se puede descargar desde el Portal de registro en línea, después de que el registro se confirme y se pague en su totalidad. Si necesita ayuda con la carta de invitación de Visa, comuníquese con la Secretaría del Congreso.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN / REEMBOLSO

Cancelación de Registro
• Hasta el 4 de abril de 2023: se deducirá una tarifa administrativa de 50 EUR de todos los reembolsos
• Del 5 de abril de 2023 al 4 de julio de 2023: se reembolsará el 50 % de la tarifa
• Del 5 de julio de 2023 al 3 de septiembre de 2023: se reembolsará el 30 % de la tarifa
• A partir del 4 de septiembre no se podrán tramitar devoluciones

Cancelación de otros artículos que se pueden reservar

• Hasta el 3 de septiembre de 2023: se deducirá una tarifa administrativa de 20 EUR de todos los reembolsos
• A partir del 4 de septiembre de 2023: no se puede procesar ningún reembolso

Condiciones Generales de Cancelación
• Todas las cancelaciones deben ser notificadas por escrito (por correo electrónico) a C-IN y no pueden hacerse en línea o por teléfono
• No se considerarán las solicitudes de reembolso realizadas después del 4 de septiembre de 2023
• Para cualquier cambio de nombre, se cobrará una tarifa de 50 EUR

PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE DATOS

El Reglamento General Europeo de Protección de Datos (EU GDPR) entró en vigor el 25 de mayo de 2018 e incluye algunas adiciones a la protección de datos.
Nos tomamos muy en serio su privacidad y para cumplir con los requisitos de consentimiento de GDPR, necesitamos que confirme que está de acuerdo con nuestra nueva Política de privacidad durante el proceso de creación de la cuenta en nuestro sistema. Puedes verlo aquí.

Después de crear su cuenta de usuario en nuestro sistema, puede administrar su información, proteger su privacidad y seguridad a través de nuestro Portal en línea que ahora cumple totalmente con GDPR.
No dude en contactarnos con cualquier pregunta relacionada con la Política de Privacidad, Protección de Datos y GDPR en general por correo electrónico o teléfono +420 296 219 600.

Todas las fotos y/o registros de video de Eventos que lo muestren con su reconocimiento o consentimiento se utilizarán únicamente para informar, documentar o, eventualmente, para fines de propagación nuestros o de nuestros socios. No tiene derecho a pedir ninguna recompensa por dicho uso. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin embargo, si lo solicita sin un motivo justificable, está obligado a pagarnos todos los daños que nos ocasione dicho retiro. En caso de que deseemos tomar una foto o un video que supere los fines mencionados anteriormente, le pediremos un consentimiento por separado.

CANCELACIÓN O MODIFICACIÓN DE LA JUNTA POR CAUSA DE FUERZA MAYOR

En caso de una situación de fuerza mayor, CZECH-IN s.r.o. se reserva el derecho de modificar o cancelar la reunión sin previo aviso, incluido cualquier cambio de hora y/o lugar de la reunión. Cualquier ocurrencia de caso de fuerza mayor deberá ser comunicada tan pronto como sea razonablemente posible desde el momento de la decisión. La fuerza mayor incluye cualquier circunstancia fuera del control razonable de CZECH-IN s.r.o. que impida o impida la realización de la reunión. Esto incluye, entre otros, acción gubernamental, guerra u hostilidades, disturbios o conmoción civil, plaga u otra epidemia como SARS, Covid-19, gripe aviar, terremoto, inundación, huracán, ciclón, incendio u otro desastre físico natural. , explosión, accidente o avería, huelga, falta de los medios habituales de transporte o terrorismo. CZECH-IN s.r.o. no será responsable de ningún daño, pérdida, gasto o cualquier otro inconveniente o costo directo o indirecto, incidental o consecuente, punitivo o ejemplar causado por dicha modificación o cancelación de la reunión. A menos que las leyes obligatorias aplicables dispongan lo contrario, las tarifas de inscripción se reembolsarán de acuerdo con la política de cancelación de WRC 2023.

SEGURO

La cuota de inscripción no incluye el seguro del participante contra accidentes, enfermedad, cancelación, robo, daño o pérdida de propiedad. Se recomienda a los participantes contratar un seguro personal adecuado.